Voor Shibiza Services, een luxury lifestyle & rental bedrijf op Ibiza gespecialiseerd in de verhuur van villa’s, yachts en auto’s, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en veelzijdige Personal Assistant & Operations Support.
Shibiza Services ontzorgt haar klanten volledig tijdens hun verblijf op Ibiza: van luxe accommodaties en yachtverhuur tot restaurants, beach clubs, transfers en andere Ibiza experiences.
Voor het team van Shibiza wordt gezocht naar een echte rechterhand die graag voor langere tijd onderdeel wil worden van de organisatie.
Wat ga je doen?
Een veelzijdige functie met veel afwisseling:
- Check-ins & check-outs van villa’s
- Aanvragen voor villa’s, yachts, restaurants, tafels en clubtickets beantwoorden
- Offertes maken en versturen
- Business WhatsApp en klantenservice beheren
- Backoffice en administratie
- Contact met klanten, leveranciers en partners
- Schoonmaakteam coördineren wanneer nodig
- Content creëren voor Instagram, Stories & Reels
- Meedenken over en ondersteunen bij de social media van Shibiza
- Praktische ondersteuning en errands
- Incidenteel boodschappen en Full Fridge Service voor de villa’s
- In rustige periodes ondersteuning bij voorbereidende werkzaamheden en het gezin
- Regelmatig overdag oppassen op één kindje van 1,5 jaar
- Ondersteuning bij de dagelijkse verzorging en activiteiten van het kindje
- Gemiddeld 1 à 2 avonden per week oppassen
Wie zoeken we?
Een echte aanpakker en regelaar die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakt.
Je bent betrouwbaar, georganiseerd, flexibel en servicegericht. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
Ervaring met hospitality, social media en nanny/oppaswerk is een grote plus.
Omdat persoonlijke ondersteuning en de zorg voor een kindje van 1,5 jaar onderdeel zijn van de functie, is het belangrijk dat je ervaring hebt met jonge kinderen, hier goed mee kunt omgaan en het leuk vindt om een vertrouwd gezicht voor het kindje te zijn.
Belangrijk
- Je woont bij voorkeur al op Ibiza
- Je beschikt over een eigen auto
- Nederlands: vloeiend
- Engels: goed/vloeiend
- Spaans: goed niveau
- Flexibel beschikbaar, zowel overdag als incidenteel ’s avonds
- Je zoekt nadrukkelijk een functie voor de lange termijn
- Je vindt het geen probleem om regelmatig in Cala Llonga te werken
Wat biedt Shibiza Services?
- Een veelzijdige en afwisselende functie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Directe samenwerking met de eigenaar
- Een jonge en dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid tot Spaans arbeidscontract via de SL of als ZZP’er
Werktijden
- Parttime: circa 20 uur per week
- Werkzaamheden overdag zijn voornamelijk tussen 09:00 en 17:00 uur
- Regelmatig wordt er overdag oppas gevraagd voor het kindje van 1,5 jaar
- Gemiddeld 1 à 2 avonden per week beschikbaar voor oppas, doorgaans tussen 18:00 en 23:00/00:00 uur
- Mogelijk vast op de woensdagavond
- Tijdens het hoogseizoen is enige flexibiliteit in werktijden gewenst
- In de rustigere winterperiode verschuift de focus meer naar backoffice, voorbereiding, social media en persoonlijke ondersteuning
- De exacte werkdagen en uren worden in overleg afgestemd
Salaris
Het salaris bedraagt €2.300 – €2.600 bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week).
Voor deze functie van circa 20 uur per week wordt het salaris naar rato berekend, wat neerkomt op een indicatie van €1.150 – €1.300 bruto per maand.
Ben jij de zelfstandige, flexibele en energieke kandidaat die Shibiza Services zoekt? En lijkt het je leuk om voor langere tijd een belangrijke rechterhand te worden binnen een dynamisch luxury lifestyle bedrijf op Ibiza?
Dan komen we graag met je in contact.
24assistants