Voor een professionele organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een georganiseerde en betrokken Management Assistant.
In deze functie ondersteun je meerdere managers en het team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jij bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en actiepunten goed worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Agenda’s van meerdere managers beheren.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Actiepunten en deadlines bewaken.
- Documenten en presentaties voorbereiden.
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren.
- Interne en externe afspraken coördineren.
- Correspondentie verzorgen.
- Teamactiviteiten en bijeenkomsten organiseren.
- Managers ondersteunen bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
Je bent:
- Nauwkeurig en georganiseerd.
- Communicatief sterk.
- Zelfstandig en proactief.
- Goed in prioriteiten stellen.
- Servicegericht.
- Ervaren met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Praktische informatie
Locatie: Rotterdam
Dienstverband: 32–40 uur per week
Functie: Management Assistant
Werkomgeving: zakelijke organisatie
Start: per direct
Interesse?
Ben jij de nauwkeurige, proactieve en organisatorisch sterke Management Assistant die wij zoeken?
Stuur dan jouw CV en motivatie naar info@24around.com.
We kijken ernaar uit om kennis te maken!
24assistants