Ben jij die georganiseerde regelaar die blij wordt van lijstjes afvinken, overzicht houden en werken in een jong en gezellig team?
Voor een gerenommeerd adviesbureau in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste Office Assistant. Een superleuke functie voor bijvoorbeeld een starter of young professional die graag verantwoordelijkheid krijgt en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat achter de schermen alles klopt.
Je werkt vanuit een mooi kantoor in Amsterdam, midden in een jong en ambitieus team. De sfeer is professioneel, maar zeker niet stijf: er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid, borrels, teamuitjes en andere leuke extra’s.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben jij een van de vaste gezichten op kantoor en degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag is precies hetzelfde. Administratie vormt de basis, maar daarnaast pak je allerlei organisatorische en praktische werkzaamheden op.
Je houdt je onder andere bezig met:
- administratie, facturatie en debiteurenbeheer;
- mailboxen en documentatie beheren;
- contracten lezen, controleren en verwerken;
- ondersteunen bij juridische administratie;
- praktische zaken regelen rondom kantoor, leveranciers en bestellingen;
- accounts, laptops en online toegangen regelen;
- zorgen voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s;
- helpen bij het organiseren van borrels, events en teamuitjes;
- ondersteunen bij communicatie en praktische marketingactiviteiten;
- ervoor zorgen dat het kantoor er altijd verzorgd en representatief uitziet.
Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, dingen regelt en ervoor zorgt dat anderen lekker kunnen werken.
Wie ben jij?
- Je bent enthousiast, nauwkeurig en georganiseerd
- Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op
- Je bent niet bang om ergens achteraan te gaan
- Je vindt administratief werk leuk en werkt graag zorgvuldig
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je leert nieuwe systemen snel
- Je hebt oog voor detail en gevoel voor kwaliteit
- Je bent representatief en servicegericht
- Je vindt het leuk om veel op kantoor te zijn en onderdeel te zijn van het team
Juridische kennis is een pre, maar zeker geen vereiste. Er is genoeg ruimte om hierin te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie van 40 uur per week
- Een salarisindicatie van €2.600 – €2.900 bruto per maand, inclusief vakantiegeld
- Een werkplek bij een gerenommeerd adviesbureau in Amsterdam-Zuid
- Een jong, ambitieus en gezellig team waarin je echt onderdeel bent van het bedrijf
- Een mooie, professionele werkomgeving op een goed bereikbare locatie in Amsterdam-Zuid
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden te leren
- Regelmatig teamuitjes, borrels en andere activiteiten
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en extra’s
- Een functie die heel geschikt is voor een starter of young professional die een mooie volgende stap wil maken in Amsterdam
Lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen een professioneel team en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je en lichten we de vacature graag verder toe. Stuur ons je CV en een motivatie naar info@24assistants.nl.
We kijken ernaar uit om kennis te maken!
24assistants